SỞ GD&ĐT SÓC TRĂNG         CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

            TRƯỜNG THCS&THPT                          Độc lập - Tự  do - Hạnh phúc

                            HƯNG LỢI                                                                 

                          Số: 02/HDCM                             Hưng Lợi, ngày 05 tháng 11 năm 2013

HƯỚNG DẪN

GVCN lớp 6, 10 ghi thông tin học sinh vào học bạ  Năm học 2013-2014

1.  Thời gian GVCN thực hiện: Từ ngày 07 đến 23/11/2013

2.  Thời gian kiểm tra: PHT1 tiến hành kiểm tra vào ngày 25/11/2013 3. Nội dung GVCN thực hiện:

a)    Rà soát lại danh sách học sinh hiện còn đang học, liên hệ Khởi nhận học bạ đủ số lượng, đúng loại (Khối 6 nhận học bạ THCS, khối 10 nhận học bạ THPT)

b)   Thông báo mỗi học sinh nộp 01 tấm ảnh 3x4 (kiểu chứng minh thư), để

GVCN dán vào học bạ

c)    GVCN tiến hành ghi thông tin vào học bạ theo hướng dẫn như sau: Lấy khai sinh làm gốc

          - Trang bìa: Ghi tên học sinh bằng chữ in hoa có dấu (VD: LÊ HƯNG LỢI)     - Trang 1:

         + GVCN dán ảnh học sinh

       + Họ và tên học sinh: Ghi tên học sinh bằng chữ in hoa có dấu

        + Giới tính: Nếu nam thì ghi Nam, nếu nữ thì ghi Nữ

        + Ngày, tháng, năm sinh: Ghi đúng theo khai sinh

        + Dân tộc: Ghi đúng theo khai sinh

        + Nếu là con liệt sĩ, thương binh thì ghi rõ, không đánh dấu X

       + Chỗ ở hiện nay: Ghi đầy đủ ấp, xã (TT), huyện, tỉnh

          + Họ tên cha, mẹ, người giám hộ (nếu có) và nghề nghiệp: Ghi theo khai sinh    + Ngày, tháng, năm Hiệu trưởng ký để trống sau này Văn thư ghi.

         QUÁ TRÌNH HỌC TẬP

         + Năm học: 2013-2014

        + Lớp: Ví dụ 6A1, 10A1 (không ghi 6/1, 10/1)

          + Tên trường, huyện, tỉnh: Ghi THCS&THPT Hưng Lợi, TT, ST    - Trang 2 và 3 ghi các nội dung sau:

       + Họ và tên học sinh, lớp, năm học, trường: Ghi như trang 1

        + Huyện: Thạnh Trị; Tỉnh (TP): Sóc Trăng

          + Ban: Cơ bản (đối với THPT), các môn nâng cao: bỏ trống không ghi.    - Bao học bạ bằng bìa kiếng

                                                                                   PHÓ HIỆU TRƯỞNG

                                                                                             (Đã ký)

                                                                                        Lê Tuấn Mãi